為了加強辦公場所的管理，營造文明和諧、優(yōu)美舒適、整潔衛(wèi)生的辦公秩序和環(huán)境，根據公司相關制度的要求，特制定《公司辦公場所管理辦法》。
一、辦公管理
1、公司員工要自覺遵守辦公秩序，應衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。
2、自覺維護公共秩序，遵守社會公德，愛護公物，維護環(huán)境清潔；保持辦公場所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。
3、下班時要整理好臺面文件及物品，辦公桌上保持清潔，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好，關閉一切電器，人走時關窗鎖門。
4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關，厲行節(jié)約，杜絕浪費。
5、嚴禁在辦公場所內做其它與工作無關的一切活動：
（1）嚴禁在上班時間上網聊天、打牌、玩游戲、瀏覽跟工作無關的網頁；
（2）嚴禁使用辦公電話閑談，嚴格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定；
（3）嚴禁在辦公場所內進行賭博活動；
（4）嚴禁使用非正常配置的高功率電器；
（5）嚴禁私拉亂接電線；
（6）嚴禁在辦公室烹煮或用餐；
（7）公共場所嚴禁吸煙。
6、辦公場所維護要求：
（1）愛護公共財產，禁止在辦公家具、辦公設備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子；
（2）保持洗手盆臺面清潔，嚴禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣；
（3）參加會議結束后，應自覺清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊；
（4）自覺愛護公司會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關等公共設施；
6、夏季空調溫度設置應不低于26℃，下班離開時要及時關閉空調、飲水機、個人電腦等電器，杜絕用電浪費。
7、外來人員進入辦公場所，需通知辦公室。
8、勞動紀律遵照《員工手冊》。
二、衛(wèi)生管理
1、搞好個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，做到物品擺放井然有序，保持個人使用的辦公設備整潔、干凈、衛(wèi)生。
2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生，大樓內衛(wèi)生標準是：
（1）門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；
（2）地面保持本色，無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象；
（3）四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；
（4）照明燈、電風扇、空調上無浮塵；
（5）書櫥、鏡子上無浮塵、污垢，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；
（6）桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；
（7）電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好，外觀整潔、無灰塵；
（8）嚴禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；
3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應放置整齊美觀，無亂堆亂放物品現(xiàn)象，室內無衛(wèi)生死角。
三、消防管理
1、各部門負責人為防火安全負責人，其主要職責是：落實執(zhí)行有關消防安全的規(guī)章制度；檢查本辦公室的消防安全情況；糾正違章行為，及時發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。
2、辦公室內不得存放易燃易爆危險物品，包括廢棄的易燃物品。
3、辦公場所施工要經公司領導批準，做好安全可靠的防護措施，辦公室內嚴禁明火作業(yè)。
4、辦公室內的各用電設備要正確使用，電源插頭應使用合格產品，不得亂拉臨時電線；嚴禁將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯(lián)接。
5、辦公室的出入口及消防通道應保持暢通，不得堵塞。
6、各部門工作人員應熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。
7、各部門工作人員應熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。
8、每天下班前，各部門都要進行一次防火檢查，切斷電源，關好門窗。
四、檢查與考核
1、由辦公室與品質部抽調人員組成檢查小組，按檢查表所列項目逐一檢查打分存檔。
2、檢查分定期檢查與不定期檢查兩種，每月月初、月末進行兩次定期檢查；根據領導的要求或工作的需要，不定期進行檢查。
3、檢查結果要在公司晨會通報，及時反饋意見，指出不合格項，逐一整改。
4、對嚴重擾亂辦公秩序的、造成嚴重不良后果的員工，辦公室會同品質部提出處罰意見，上報公司辦公會議研究。
5、檢查評比結果在存檔，作為年終優(yōu)秀評選的一項重要內容。
