1、施工現(xiàn)場安全基礎管理資料必須按局的要求標準整理，做到真實準確、齊全；

　　2、作書面記錄和簽字的問題。歸納起來具體有四個方面的意義：

　　1）有利于規(guī)范安全生產(chǎn)檢查、活動、教育及其各項安全生產(chǎn)管理行為。

　　2）有利于從程序上保證書面記錄的內容完整、全面、真實，有利于安全管理部門更好地掌握本單位或各被檢查單位安全生產(chǎn)的實際情況。

　　3）對安全生產(chǎn)管理部門及人員的工作是一個考核，有利于提高其責任心。

　　4）在各單位發(fā)生生產(chǎn)安全事故時，書面記錄可以確定、分清有關人員的生產(chǎn)安全事故責任提供直接的證據(jù)，也可以據(jù)以判斷有關領導和安全管理人員是否失職、瀆職等行為。

　　需要作出書面記錄的事項有：

　　1）檢查、活動、教育、技術交底等的時間。

　　2）地點。檢查、活動、教育等工作的地點，盡量詳細到具體單位和場所。

　　3）內容。安全檢查的內容，安全活動的內容，安全教育的內容，安全技術交底的內容、開會具體研究的內容等等。

　　4）發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況。

　　需要在原始記錄上簽字，是對其行為的一種監(jiān)督和制約。

　　3、加強各單位安全檔案管理。