1 范圍

本規(guī)范規(guī)定了行政事務管理崗位的崗位職責、上崗標準和任職資格。

本規(guī)范適用于行政事務管理工作崗位。

2 崗位職責

2．1 職能范圍與工作內容

2．1．1負責上級領導來公司檢查及兄弟單位來公司參觀的接待工作，負責本公司的本信來訪工作，做到接待熱情、服務周到。

2．1．2 負責來客用餐及車輛用油管理工作，嚴格執(zhí)行規(guī)定，不循私情。

2．1．3 及時傳閱、辦理來信來訪事件，協(xié)助有關部門做好有關問題的處理，并及時反饋信息。

2．1．4 做好來信來訪的整理歸檔工作。

2．1．5 協(xié)助部主任做好接待車輛調度及管理工作。

2．1．6 負責安排全公司干部值班表。

2．1．7 完成領導交辦的其他工作。

2．2 工作關系

2．2．1 在部主任領導下開展工作，并對其負責。

2．2．2 業(yè)務上接受上級主管部門的指導。

2．2．3 搞好與相關崗位的協(xié)作與配合工作。

2．3 文明辦公要求

2．3．1 堅守崗位，遵守紀律。

2．3．2 謙虛誠懇，團結同志。

2．3．3 禮貌待人，說話和氣，熱情耐心。

2．3．4 保持室內清潔，各種物品，定置定位，擺放有序。

2．3．5 按規(guī)定著裝和佩帶工作標志。

3 上崗標準

3．1 政治思想和事業(yè)道德

3．1．1 堅持本項基本原則，擁護黨的方針政策，政治上與黨中央保持一致，實事求是，密切聯(lián)系群眾，廉潔奉公，遵紀守法。

3．1．2 愛崗敬業(yè)，事業(yè)心和責任感強，忠于職守，開拓進取。

3．2 必備知識

3．2．1 熟悉各類行政福利物資的用途、發(fā)放范圍、限定的數量。

3．2．2 熟悉本崗位專業(yè)報表上報、反饋的時限及內容要求。

3．2．3 熟悉本企業(yè)有關廠容、綠化管理的規(guī)定。

3．2．4 熟悉本企業(yè)有關“社控”、“?？亍鄙唐返囊?guī)定。

3．2．5 熟悉本企業(yè)有關職工防暑降溫防寒防凍的規(guī)定。

3．2．6 熟悉本單位行政福利設施及配套設備的分布狀況和管理知識。

3．2．7 熟悉本單位各類工種的名稱、工作性質、工作范圍。

3．2．8 熟悉本單位職工隊伍構成、單身職工分布狀況。

3．2．9 熟悉本單位財務部門有關行政福利費用的開支范圍。

3．3 政策法規(guī)

3．3．1 熟悉《中華人民共和國全民所有工業(yè)企業(yè)法》、《中華人民共和國公司法》、《國家行政機關公文處理辦法》、《中國共產黨各級領導機關文件處理條例》。

3．3．2 了解《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國勞動法》、《電力工業(yè)技術管理規(guī)定》及其他相關法律、法規(guī)。

3．4 技能要求

3．4．1 熟悉本單位低值易耗品的發(fā)放和使用的管理工作。

3．4．2 編制專項管理的年、季、月度計劃。

3．4．3 收集職工對行政事務方面的意見，提出改進專業(yè)管理的建議。

3．4．4 修訂行政福利的專項工作計劃。

3．4．5 編制本單位行政福利設施及配套設備的管理制度。

3．4．6 承辦“社控”、“專控”商品的報批手續(xù)。

3．4．7 組織生產一線的防寒防凍的材料供應和防暑降溫的物資供應。

3．4．8 解決行政事務管理專業(yè)中比較復雜的業(yè)務問題。

3．5 任職資格

3．5．1 文化程度。 具有中專及以上學歷或同等文化程度。

3．5．2 工作經歷。具有大專3年（本科2年、研究生1年）及以上本專業(yè)實際工作經歷。

3．5．3 專業(yè)技術資格。具有初級及以上專業(yè)技術職稱。

3．5．4 身體條件。身體健康，沒有妨礙本崗位工作的疾病。