物業(yè)對機電設(shè)備維護(hù)管理要求甚高，為保障設(shè)備運行的安全、高效，我們將結(jié)合淺水灣的實際情況，把佳兆業(yè)在設(shè)備管理方面的成功管理經(jīng)驗和模式運用到該物業(yè)的設(shè)備管理與維護(hù)當(dāng)中，在實際的管理運行中建立一套有效而完善設(shè)備管理模式。
此外，我們將在淺水灣的設(shè)備管理中導(dǎo)入環(huán)保、節(jié)能的管理理念，在降低運作成本的同時，盡可能為用戶創(chuàng)造一個舒適的綠色居住環(huán)境。為此，我們對該物業(yè)設(shè)備管理與維護(hù)制定了以下管理方案。
1、機電設(shè)備管理的基本原則
(1)、物業(yè)設(shè)備設(shè)施的管理采用佳兆業(yè)安全而高效的管理模式
建立完善的設(shè)備管理維護(hù)體系。服務(wù)使用部門依據(jù)管理體系對設(shè)備進(jìn)行正常規(guī)范的使用，設(shè)備的基礎(chǔ)功能系統(tǒng)均由工程部負(fù)責(zé)其日常運行管理及定期檢查維修。運行管理將嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)設(shè)備運行操作規(guī)程。
制訂高標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常巡視保養(yǎng)和定期維修保養(yǎng)，設(shè)備設(shè)施的日常巡視保養(yǎng)由便用單位或責(zé)任單位負(fù)責(zé)，設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)則均由工程部負(fù)責(zé)。設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)由相關(guān)單位根據(jù)《設(shè)備管理規(guī)定》和《巡視檢查記錄》開展工作，并作相關(guān)記錄。
實施高效的設(shè)備維修規(guī)程。設(shè)備的修理分簡單維修，如更換燈具、開關(guān)、疏通管道等，超出簡單修理范圍為設(shè)備的大、中修。維修均應(yīng)有記錄，其中主要設(shè)均將建立《設(shè)備修理保養(yǎng)情況記錄卡》作為履歷性質(zhì)一直保留。對變、配電設(shè)備以及發(fā)電機組、電梯等特種設(shè)備進(jìn)行專業(yè)化管理充分發(fā)揮我公司專業(yè)化優(yōu)勢，對高壓開關(guān)柜以及低壓配電柜和無功補償柜由公司工程部進(jìn)行中修和大修以及年度保養(yǎng)。
?。?）建立完善的設(shè)備編碼及標(biāo)示方案
A、根據(jù)物業(yè)圖紙資料的有關(guān)圖則及通用圖則，制定《設(shè)備編碼規(guī)則》
B、制定含有設(shè)備編碼編號的《設(shè)備總覽表》。
C、依《設(shè)備總覽表》設(shè)立設(shè)備管理卡《設(shè)備卡》執(zhí)行設(shè)備責(zé)任人制度。
D、對于標(biāo)貼明顯的將導(dǎo)入佳兆業(yè)視覺標(biāo)示系統(tǒng)。
E、機電的編號編碼由公司工程部統(tǒng)一進(jìn)行。
(2)、主要設(shè)施設(shè)備將建賬冊、建立設(shè)備臺賬
A、設(shè)備臺賬內(nèi)設(shè)備均需建立相應(yīng)的《設(shè)備修理保養(yǎng)情況記錄卡》，這些表為履歷形式，將跟蹤設(shè)備至報廢。
B、工程部建立內(nèi)部例會制度，創(chuàng)造學(xué)習(xí)、討論．督促．建議的平臺，便各項工作均朝良性方向發(fā)展。
(3)、建立完善的質(zhì)量記錄體系
A、任何工作做到有據(jù)可查。
B、以工作記錄考評員工的工作能力、工作績效。
C、發(fā)揮零配件供應(yīng)、技術(shù)后援支持體系強大功能。
D、適度貯備零配件，軟件備份二份以上，確立先換后修原則，并以此作備件數(shù)量的依據(jù)，以確保各設(shè)備系統(tǒng)長期可靠運行。
E、完善合格供應(yīng)商供貨渠道。前期介入時將考慮特定設(shè)備零部件的供應(yīng)商事項。
F、將物業(yè)公司公司強大的技術(shù)資源結(jié)合供應(yīng)商技術(shù)力量將形成物業(yè)管理處有力的技術(shù)后盾。
(4)、技術(shù)資料的管理
A、對于技術(shù)資料管理，遵守"二級制"模式。物業(yè)工程部資料部門掌握所有的一手資料，工程部對于需要的技術(shù)資料以復(fù)印件（或原有兩套則可留一套）存檔于本工程部資料柜中，這將有效防止因失誤及人員流動使資料遺失。
B、工程部資料柜鑰匙管理，納入部門鑰匙管理體系中。
(5)、有關(guān)設(shè)備類鑰匙的管理
A、定義設(shè)備類鑰匙：所有設(shè)備功能鑰匙，及其門柜、門房鑰匙。
B、設(shè)備類鑰匙均統(tǒng)一存放在工程調(diào)度室專用鑰匙箱，分樓層防火門及井道鑰匙箱、設(shè)備房及設(shè)備鑰匙箱。
C、設(shè)立與本物業(yè)相適應(yīng)的鑰匙掌管制度，對內(nèi)方便工作，對外防范破壞及恐怖行為。
(6)、技術(shù)工種的管理
因物業(yè)機電設(shè)備的特殊性、對技術(shù)工種進(jìn)行崗位兼職，一崗多能，既提高工作效率和應(yīng)急處理能力，作到人力資源的合理配制。
2、設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)管理
物業(yè)的公共設(shè)施、機電設(shè)備的維護(hù)管理采用佳兆業(yè)成熟完善的管理模式。
A、設(shè)備的日常運行和使用由服務(wù)使用部門負(fù)責(zé)，消防中心、停車場及物業(yè)周圍由保安負(fù)責(zé)，其余功能性設(shè)施、設(shè)備由工程部負(fù)責(zé)日常的運行管理，并嚴(yán)格遵守各項制度和規(guī)程。
B、設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、定期維護(hù)保養(yǎng)和分級維護(hù)保養(yǎng)，設(shè)備設(shè)施的日常保養(yǎng)由使用單位和責(zé)任單位負(fù)責(zé)實施，設(shè)備定期保養(yǎng)和分級保養(yǎng)則由工程部負(fù)責(zé)。并根據(jù)有關(guān)設(shè)施、設(shè)備的管理規(guī)定開展工作并作好詳細(xì)記錄。
C、建立完善的設(shè)施、設(shè)備編碼和標(biāo)示方案。根據(jù)物業(yè)的圖紙資料制定《設(shè)備編碼規(guī)則》和《設(shè)備總覽表》，并設(shè)立設(shè)備管理人和設(shè)備管理責(zé)任人。
D、對設(shè)施、設(shè)備及有關(guān)場所、通道及標(biāo)貼明顯處將導(dǎo)入CI視覺標(biāo)示系統(tǒng)，充分顯示佳兆業(yè)的規(guī)范化管理模式。
E、利用公司推進(jìn)的信息平臺建設(shè)，逐步將設(shè)備和各項管理工作過渡到智能高效，以工程部核心輻射所有設(shè)施、設(shè)備等的工程管理工作中去，接受有關(guān)職能管理部門的調(diào)控和監(jiān)督。
F、接受公司品質(zhì)管理部、工程部的綜合性督導(dǎo)，指導(dǎo)、糾正管理中存在的問題，并協(xié)助解決。
G、工程部組織召開工程例會，并形成制度，創(chuàng)造學(xué)習(xí)、討論、建議、糾正的平臺，使各項工作不斷形成良好的氛圍。
H、建立牢固的質(zhì)量記錄體系。根據(jù)工程部內(nèi)部管理有關(guān)制度，設(shè)施、設(shè)備的各項管理規(guī)定和設(shè)施、設(shè)備的作業(yè)指導(dǎo)書要求，認(rèn)真細(xì)致地做好各種記錄，任何工作均做到有據(jù)可查，有制度可依。
I、發(fā)揮零配件的供應(yīng)商體系對技術(shù)的有效支持，確保設(shè)備長期可靠安全運行，物業(yè)公司公司強大的技術(shù)資源與供應(yīng)商技術(shù)力量有機結(jié)合形成物業(yè)管理的有力技術(shù)保障。
3、增收節(jié)支，不斷提高管理水平
(1)、增收節(jié)支措施
A、經(jīng)常對員工進(jìn)行艱苦奮斗，勵行節(jié)約，勤儉辦企業(yè)教育，增強節(jié)約意識，在管理中，自覺地從一滴水，一度電做起，努力降低維修維護(hù)成本。
B、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高專業(yè)素質(zhì)，提高維修技術(shù)服務(wù)水平。
C、加強成本控制，原材料控制，在確保服務(wù)質(zhì)量的前提下，引進(jìn)現(xiàn)代化的設(shè)備和手段，減少人力投入，減少人員開支。
D、加強各類消耗品的管理和控制，做到計劃采購，專人保管，合理領(lǐng)用。
E、物業(yè)內(nèi)外路燈、停車場照明采取控光措施，節(jié)約用電，減少公用電費支出。
(2)、提高公共設(shè)施，機電設(shè)備管理水平的新設(shè)想。
A、提高工程部主要技術(shù)人員的素質(zhì)，加強工程部工作的領(lǐng)導(dǎo)。
B、配備先進(jìn)的維修工具和管理設(shè)備，實現(xiàn)管理微機化。
C、繼續(xù)完善配件的供應(yīng)商體系。
D、配備用于高空作業(yè)的液壓升降臺。
E、加強公司技術(shù)職能管理作用，發(fā)揮公司的技術(shù)優(yōu)勢，加大技術(shù)和管理的督導(dǎo)作用。
F、維修服務(wù)、公共設(shè)施、機電設(shè)備的管理參照國優(yōu)物業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行運作。
G、建立激勵機制，每季度、年度評選優(yōu)秀員工，并給予精神和物質(zhì)獎勵，提高員工的積極性。
H、實行公司、管理處工程例會制度，及時溝通解決工程中的技術(shù)難題。
I、成立訓(xùn)練有素的專業(yè)技術(shù)應(yīng)急小組，以處理緊急情況下的設(shè)備故障。
